1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu staltechglobal.com jest CORDIVIA Sp. z o.o.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony danych osobowych użytkowników serwisu, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, formularz rekrutacyjny, wiadomość e-mail, kontakt telefoniczny, dokumenty ofertowe, przetargowe, umowne lub rekrutacyjne.

W zależności od celu kontaktu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy lub dane reprezentowanego podmiotu,
• stanowisko lub funkcja służbowa, jeżeli zostaną podane,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub pocztę elektroniczną,
• dane zawarte w dokumentach przetargowych, ofertowych, umownych lub rekrutacyjnych,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny oraz informacje zapisywane w niezbędnych plikach cookies.

Co do zasady Administrator przetwarza dane niewrażliwe. W przypadku dokumentów rekrutacyjnych użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane potrzebne do udziału w procesie rekrutacyjnym.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub przekazane telefonicznie,
• prowadzenie korespondencji z klientami, kontrahentami, kandydatami i osobami zainteresowanymi współpracą,
• przygotowanie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
• realizacja zadań, przetargów, zamówień i współpracy handlowej,
• prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz obsługa zgłoszeń kandydatów,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych, podatkowych lub archiwizacyjnych,
• dochodzenie, ustalenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i administracji serwisem internetowym.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, np. w przypadku dobrowolnego przesłania danych, zgody na udział w przyszłych rekrutacjach lub przekazania dodatkowych informacji niewymaganych do realizacji podstawowego celu,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący w szczególności obsługę korespondencji, kontakt z klientami i kontrahentami, organizację współpracy, ochronę praw Administratora, dochodzenie roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

5. Źródło pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny w serwisie,
• formularz lub zgłoszenie rekrutacyjne,
• wiadomości e-mail,
• kontakt telefoniczny,
• dokumenty przetargowe, ofertowe, umowne lub rekrutacyjne,
• inne formy kontaktu z Administratorem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy, udziału w procesie rekrutacyjnym albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

6. Rekrutacja

Jeżeli użytkownik przekazuje dane osobowe w celu udziału w procesie rekrutacyjnym, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji, oceny kwalifikacji, kontaktu z kandydatem oraz podjęcia decyzji dotyczącej ewentualnej współpracy lub zatrudnienia.

Dane rekrutacyjne mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, uprawnieniach, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz inne informacje przekazane przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych.

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane mogą być przechowywane również na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych, do czasu wycofania zgody lub przez okres wskazany w treści zgody.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi hostingowe,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty obsługujące i utrzymujące serwis internetowy,
• firmy informatyczne i techniczne wspierające Administratora,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, kadrowe lub doradcze,
• kontrahenci lub partnerzy, jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy, przetargu, zamówienia lub procesu współpracy,
• organy publiczne, sądy lub inne instytucje, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

• dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji,
• dane związane z ofertą, przetargiem, zamówieniem lub umową będą przechowywane przez czas realizacji współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane rekrutacyjne będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — do czasu wycofania zgody lub przez okres wskazany w zgodzie,
• dane techniczne i niezbędne pliki cookies będą przechowywane zgodnie z konfiguracją serwisu oraz ustawieniami przeglądarki użytkownika.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy przewidziane w RODO,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia lub usługi dostawców, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przetwarzanie będzie odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

12. Polityka plików cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies, nazywane również ciasteczkami, to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętania informacji technicznych, obsługi formularzy, poprawy bezpieczeństwa oraz zapamiętania faktu wyświetlenia lub zaakceptowania komunikatu cookies.

Pliki cookies wykorzystywane w serwisie

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które są wymagane do prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania informacji o zamknięciu komunikatu cookies.

• Niezbędne pliki cookies — wymagane do prawidłowego działania serwisu i jego podstawowych funkcji.
• Cookie komunikatu cookies — służy do zapamiętania, że użytkownik zapoznał się z komunikatem dotyczącym plików cookies, aby komunikat nie był wyświetlany przy każdej wizycie.
• Cookies techniczne WordPress lub formularzy — mogą być wykorzystywane do obsługi strony, zabezpieczeń, sesji technicznych lub prawidłowego działania formularzy.

Na dzień przygotowania niniejszej Polityki serwis nie wykorzystuje narzędzi Google Analytics, Google Tag Manager, pikseli reklamowych, remarketingu ani marketingowych plików cookies.

Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. W ustawieniach przeglądarki można zablokować zapisywanie plików cookies, usunąć zapisane pliki, ustawić powiadomienia o próbie zapisania cookies lub ograniczyć ich działanie dla wybranych stron.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie serwisu, w szczególności formularzy, zabezpieczeń lub funkcji technicznych strony.

Zgoda na cookies

Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną wdrożone pliki cookies analityczne, reklamowe, remarketingowe lub inne pliki niewymagane technicznie, ich stosowanie będzie wymagało odpowiedniej informacji oraz, jeżeli będzie to wymagane prawem, uzyskania zgody użytkownika.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• przypadkową utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnioną zmianą,
• niezgodnym z prawem ujawnieniem,
• nieuprawnionym przetwarzaniem.

14. Zmiany Polityki prywatności i cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności i cookies, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności, zmiany wykorzystywanych narzędzi technicznych lub zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności i cookies jest zawsze dostępna w serwisie internetowym.

15. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: